ההיסטוריה בידי תמלול ופרודוקטיביות בקרב המשרדים עורכי דין

המלץ המתארת את קישור עמוד תגובות הדפס מאמרשתף עמוד זה בפייסבוקשתף קישור זה בטוויטרשתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף עמוד הגיע ב-Deliciousשתף קישור זה בדבר Diggשתף קישור הגיע המתארת את Redditשתף לינק הגיע בדבר PinterestExpert מחבר אנדריאה קנבינה
מכיוון אם וכאשר דוקומנטים נמצא כנייר ב-redwell בקרב רוכש או לחילופין כקבצים אלקטרונים במחשב, כל הליך הפעילות שלכם שונה במקצת התקופה – מישהו מקליד וש. כאמור לעיל, יחד עם הכתבה, ההקלדה נודעה לינק התווך אצל תהליך לעסקים ממש על ידי התעשייה המשפטית, אלא בידי אמריקה התאגידית, במהלך כמה מאות החיים.


ועד ל שנות ה-70, הליך ההכתבה לתמלול התכוון בדרך כלל למזכירה שישבה באותו חלל עם ה”בוס” שלה, וכותבת פיסית כל מילה שנאמרה במחברת על ידי קיצור. אחרי פרויקט שגוזלת התרחשות הוא, הוא נתפסה יוצאת לשולחן הפעילות ולמכונת הכתיבה שלה ותמלל את אותה ההערות שלה כטיוטה ראשונה. לוקח הדין נעשה מחייב תיקונים ביד והמסמך יוקלד מהתחלה מאפס בדבר גיליון נייר הטוב ביותר ועד האחרון – כאשר הוא הוקלד בפעם האחרונה מאפס אודות נייר מכתבים, למרבית בנות 5 עותקים. שאחד רוצה שמי שגדל בעידן ה-PC בכלל אינן מסוגל להבין איך לכתוב רק את כל אישור מקור חזור – ברם ככה הגיע נעשה!


בסוף שנות ה-70 של המאה ה-20, כניסתן בקרב שני חלקים בידי אוטומציה משרדית השתפרה והיה אם דרמטי בפרוייקט בניית המסמכים: מקליט הקסטות ומעבד התמלילים החשמלי.

במקום לצבור מזכירה לאורך זמן קבוע, מקליט קלטות יהיה בידכם לעורכי דין להכתיב לקלטת שנמסרה לאחר מכן למזכירתם לשם התמלול למשך עכשיו שלה, או לחילופין, למסמכים ענפים 2 שנים, למחלקת עיבוד התמלילים של הבחור. במחיר כניסתו אצל הכתבה מוקלטת, הפרודוקטיביות בקרב משרד עורכי החוק זינקה! המזכירים יכלו להשיב לטלפונים ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות בזמן שהם מתמללים ועורכי דין נהנו מהחופש החדש בידי הפוטנציאל “לעבוד” ש תלות במזכירה ואפי’ בכל משרד כלשהו – מידי התרחשות שהיה להם את אותן המקליט הנייד, הסוללות והקלטות החדשות שיכלו להפיק ולקבל כעת. ה”עבודה” שנעשתה.

תיקון ההחלקה השני לתהליך, או מעבדי תמלילים אלקטרוניים, הסיר את אותה מקצועי הכניסה הכפולה של מסמכים שנוצרו במכונות כותב ומשרדי עורכי דין אימצו את אותה האפשרות ה”חדשה” הזה בזרועות פתוחות לרווחה. בליבם ההליכים נתפסה WordPerfect® בידי Corel שנוצרה פחות או יותר עבור משרדי עורכי דין ו-DOS, בזמן האחרון ערב ש-Windows ו-Microsoft® Word הנחותה במספר (IMHO) היוו לרוב המצאה אטרקטיבית . ואפילו עד בזמן זה, פונקציות ה-Fkey אצל WordPerfect נשארות חרוטות בזיכרון שלי והתכונה שלה Reveal Codes הופכת את אותה לאפליקציה “אינטואיטיבית” עבור ברוב המתחילים.

התיקון ה-3 לתהליך תפקיד המסמכים יוכר באופן חד משמעי כקפיצה ממנה אנלוגית לדיגיטלית והאפשרויות שיהיה זה מסכימות בהמשך.

מסובכת לחשוב, אבל השינוי הקטן די דבר זה באופן אשר בו דיקטטורים עובדים עם את אותה שבו אנו עובדים, עלול לתת כמות גדולה של התעלות לנו – מהיכולת אצל דיקטטורים להתחיל לעסוק מכל אינטרנט פירמת או לחילופין טלפון; ליכולת אצל האנשים שמאכלסים את משאבי אנוש לעקוב ולנטר את המלאכה בעצם במשרד; לגמישות לשגר קבצים “בבית” או גם להוריד סכומי, להבטיח תמלול עד יעזור וירטואלי.

ברם זה הזמן הולם שבעולם על ידי היום עורכי דין מגוונים מנסחים את כל העבודה שלהם כשהם יושבים מאחורי המקלדות זה או אחר, מועדון אם דורש דין באופן יחסי יודע מחשבים ויכול לתת בתזמון הגון בכול האצבעות (בסדר, ואלו 8 זה הזמן בסדר!), אז בידי גיזום ו הדבקה אצל תיעודים שנוצרו קודמות ושיפורי תוכנה מאפיינים, טכנולוגיה הויזואלית הוא על ידי תפקיד מסמכים שונים תהיה ניצול של מעולה אצל מקרה. למרות זאת, בגלל שלעיתים קרובות יהיה באפשרותכם לחייב את אותו זמני דורש הדין, באפשרותכם להעלות את הטענה שעורכי דין מיומנים אינן חושקים לנסח תיעודים באמצעות מקלדת, אחרת הלקוח מבצעים את התשלום לסיום עבור מאמצים תמלול באנגלית בקרב לוקח דין. וגם, מתופעל לתכנן כהוגן למטא אלמנטים (המידע הנסתר במסמכים) בעת גזירה והדבקה.

כגון שהמוזיקה והווידאו התרחקו מ”קלטות”, כך ואלה המאמר תתרחק. תהליך ההכתבה/תמלול נותר השיטה מקסימאלית לבצע רק את הפרויקט ושדרוג לדיגיטל משמש שהיא לא נמנע. השמועה ברחוב (המכונה LegalTech NY) היא שמכונות תמלול אנלוגיות יהפכו בקרוב נדירות ואז שיחות הקטנות יתחילו להתעורר שיש להן. אם העסק שלך תופס אותו יחד עם זאת, אני יודע שהזמן מתקרב להשוות מכונות אלקטרוני. כמו כן, במידה הציוד העכשווי של העסק שלכם מתקלקל, האם כך שקול להעצים לדיגיטל. כולנו בכל משרד שלך שמחים שעשית את אותו הנכס – כולל אני.

ההמלצה שלי מהווה חפצים עם מתג סלייד של פיליפס או אולימפוס והוזמנו השיטה שנקראת ברט וויליאמס מ-www.AmericanDictation.com. ברט הינה איש המקצוע רשאי ששמח לספק עלות מועדף ומשלוח בלי כסף בהזמנות הצלחת $200 לא מורכב למטרת להגיד את אותן “LegalTypist”.;)

בזמן שאני מנסה להתעסק לפי המוטו שאמא שלי היקרה הנחילה ליבי כשגדלתי: “אם לא קיימת לרעיון שלך דבר חשוב נעים להגיד… בתוך תגיד כלום רוב,” שאחד באמת חווה שמוגבל בקפידה ש משדרגים הרחק ממוצרי סוני. לא שימשו לכל המעוניין קל בעיות בנות סוגי הקבצים הקנייניים שלהם והדיקטטורים מוסרים הכול על הכפתורים והתפקודים שלכם בערך בלתי אפשריים להבנה. עבור מי שרגיל להכתיב לטייפ, שמישהו להפנות לתשומת לבכם אודות דגמים שיש להן מתג החלקנ יפנית כגון פיליפס 9600 — באופן זה שהתהליך מרגיש ממש כמו יחידת קלטת מקום ללא הקלטת! לכל מי שחדש בהכתבה – קיימים הדגמים הזולים שנתיים המשתמשים בלחצנים בחזית, בענף במתג החלקת שיער. אני ממליץ לרוב בדבר מבני ההכתבה הדיגיטלית המסופקות במרכז בשביל אלו מהדור שאני מכנה “Game Boy”.