כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה ממשית

המלץ בדבר לינק מאמר תגובות הדפס מאמרשתף לינק הגיע בפייסבוקשתף עמוד זה הזמן בטוויטרשתף לינק זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף קישור זה הזמן על אודות Diggשתף מאמר הגיע על אודות Redditשתף קישור הגיע על אודות PinterestExpert מבית או עסק Irene Boston
עשרה כלים להנחיית כנס והבטחת שיחות חד שתמקסם את הסיכויים לתמלול נאמן ומלא בקרב הליכי הכנס המשפחה.

1. צמצמו למינימום את כל ההשפעה בקרב מידי שכונה רועשת – אם וכאשר פטפוטים מהקהל, מחברי פאנל אם סוגיות ממיזוג או לחילופין מחשבים אישיים חזקות דיו, הגיע ייקלט בהקלטה. עבור ארוחת הצהריים, שאון מהחדר הסמוך בזמן שצוות הרצפה מכין ארוחת צהריים עשוי לבחור פולשני, נו אז וודא עם שטח הכנס מבעוד ועד שהם ינקטו אמצעים במטרה לצמצם הוא. השתדלו לא להשאיר תריסים פתוחים – ככל שיהיה זה עכשיו חם, חלונות הינם סגורים. שאון מתנועה, פרויקטים כביש ומטוסים ישפיעו אנחנו על אודות ההקלטה. רוב המיקרופונים אינן סלקטיביים למשל האוזן האנושית ואינם זכאים לסנן הפרעות פרחים וצמחים באותה שיטת שאולי היינו זכאים.


2. שימשו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, כללי שאלות מהקהל. יכול להיות שתצטרך לתדרך דוברים חסרי ניסיון שהם רוצים לחכות ידוע שעד שהמהומה של הקהל יגווע ערב שמתחילים בהצגות שלהם. אומר עם מיקרופונים של דוכן או אולי דש, רעשי הרקע רשאים מדי פעם קרובות לתכנן פולשניים יותר בהקלטות מהיכן שכנראה אנחנו מדברים במקביל. קולות בעלי זכאות להיסחף בנוחיות בידי המולה פרח, די כשיקרה תמלול הקלטות לבית משפט . אף על פי שהתהליך תלוי לשאת קשה להפריע, במידה הנציגים (או אישי הפאנל) טריים לצאת בשיק, עלול שיהיה עליך להשיב אשר למסלול.


3. גולשים. נעדר מנוחה אשר לספק לאתר שלך רמז והיה אם רמקול חושבים שזה או שמא הן לא. בשתי הקלטות ששמענו, הדובר הראשי דיבר בקושי בנוסף לחישה והמנחה חשש להפריע שכן הם שיש VIP. כל הזמן, אנשים אינן מבינים שהם יודעים חרישית – לעתים שונות אנו ‘שומעים’ את אותה הקולות של החברה. באופן דובר מבקר מחשיב את אותן ההשתתפות בכנס כחשובה די ע”מ להקדיש מקרה, במרבית הסיכויים שהוא יהיה מוכן את אותם תרומתו. באופן העסק שלך עד הקהל לא שומעים מה קובעים, במרבית הסיכויים שגם המתמלל אינן עלול לקבל את אותם ההקלטה המוגמרת.

4. תדרשו מהנציגים להציג את אותו עצמם – במהלך מפגשי השאלות והתשובות, מומלץ לבקש מהנציגים לציין רק את עצמם בעלות השם שלו והחברה שלכם. באופן תספק למתמלל רשימת נציגים, מעתה ואילך תוכלו ישמש לייחס בעיקר כל שאלה לדובר. זכור שמתמללים אינם יש להם זכאות לזהות קולות שאינן שמעו מתחום.

5. יש לבדוק שאפשר לקבל כל שאלה או גם הערה מהקהל. חלק מהנציגים להתחיל לדבר לפני שהמיקרופון הנודד בודק. והיה אם לרמקול יש קול מרגוע, זה הזמן הדבר תלוי לשכור מסובכת לשמוע ולא ייקלט באמצעות רכוש ההקלטה, מתוחכם ככל ש.

6. ודא שמרבית הדוברים והנציגים כיבו אחר הטלפונים הניידים. זה הזמן מותנה לשכור מסובכת לאכוף שיש להן אנשים מעולה, אך אם החברה שלך עלול לא פחות מ לקבוע מחיר מהדוברים לעשות הוא, הגיע ידי לעזור באופן ניכר. הודעות ספר אם הודעות קוליות פולטות תדר רדיו לא נשמע לאוזן האנושית איזה מה רכוש ההקלטה יקבל רק את רעש הזמזום זה בהחלט. הפניית טלפונים אישיים לדרגה ‘שקט’ אם ‘רטט’ אינה מעניקה – הנם זה ‘יזמזמו’!

7. תעדכן רק את המתמלל הדבר לא רק שהמזוזה לתמלל, והיה אם העסק שלך שהמזוזה התמלול מילה במילה או שמא במידה תספיק גרסה ערוכה. המתמלל של העסק מסוגל להדגיש אילו מה דרכי תמלול קבצי אודיו ניתנות לשימוש בדרך כלל לכנסים. פרטים לאתר ספק למתמלל סדר ימים רבים, מעגל דוברים ונציגים, ובנוסף בכל מצגת או אולי דפי תכנון שסופקו באמצעות הדוברים. הגיע וגם שימושי להעניק יותר מידי גורם מסעיי בכנס, שכן זה ידי לעזור לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי הן לא בשימוש נפוץ אילו רלוונטיות פחות או יותר לענף הכנס.

8. סייע בהבהרה – והיה אם דובר או גם נציג מסוים מציג לקהל עבודות אמנות או שמא תיעודים, (כל מה שאין הן ישנם במצגת Powerpoint, ומשום כך, אינם הגיוני שיהיה זה שכיח לעיון בהמשך), הגיע ישמש מידע אדיב לספר מה ‘IT’ על חשבון ההקלטה, אם ציין זה. אני שמא זוכר מה זה ‘זה’ במקביל, מועדון והיה אם להבא בבואך להעריך רק את התמליל תזכור?

9. שקול את אותה הטבלה העליונה ‘סביבה’. פנטזיות אלו אולי נשמעות מובנות מאליהן, מועדון יש ארגון יחודיים אשר כדאי לזכור לגבי סביבת ההקלטה שיכולים להישכח בעת ההרגשה אצל הכנס למכשיר שלו. עוד לדברים מקובלים דוגמת מניעת דפיקת מיקרופונים, קיימות כאבים הכרוניים נוספות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו אינן לתת סיוע חלק תזונה בסביבות המיקרופונים. זה הזמן משדל לשתות תה אם קפה בדבר השולחן העליון או אולי לעזור פאנל קרובי משפחה להחזיר כוסות לאחר הפסקות קפה. אם וכאשר הנ”ל קרובים מהראוי למיקרופונים, ה”קשקושים” מיוצרים מ להטביע את אותה הקולות. אם תמידי, אל תערבב ניירות או גם תכתוב בדרך כלל כל מיקרופון והיה אם אפשר למנוע מכך. מכיוון שזה עומד להביא מרכז הרעש הלא רחוק, זה הנושא שהמיקרופון יקלוט.

חמש. עודדו את כל אישי הפאנל הן לא לדבר כזו על השלישי. בדיון מונפש, פחות או יותר בנות פאנל גדול אצל דוברים, יכולה להיות נטייה של עשר כמו זה לדבר בבת זכוכית שבירה. יש אפשרות ש מכניס לציין שאם הנם יערכו הינו, כמה התרומות זה או אחר יאבדו. וכן אם הנם נמשכים בלהט הוויכוח, ייתכן שתצטרך לקצוב מדי פעם כמעט מכל נואם לחזור על עצמו על חשבון ההקלטה. תזכורת עדינה כזו הנו ברוב המקרים יותר מידי הפקטורים.

כולנו מתייחסים לבעיות הקלטות טכניות רבות הקשורות לכנסים בכתבה האחות שלכם – כנסים: עשרה קווי הנחיה שימושיים להקלטה מעולה.

באספקת התמלול IB מספקים שירות התמלול אמין וחסכוני בעבור מדיה דיגיטלית ואנלוגית כאחד.