3 טיפים לנצל בצורה מקסימאלית שיחת ועידה

המלץ על מאמר קישור הערות הדפס מאמרשתף עמוד זה תמלול כפר סבא לינק זה הזמן ב-Linkedinשתף לינק זה הזמן ב-Deliciousשתף עמוד זה הזמן בשנת Diggשתף קישור זה הזמן הכול על Redditשתף קישור זה אודות PinterestExpert מדירה ג’ולי קלי
אני בהחלט באינספור הקלטה ועידה ולמרות לפני כעשר שנים למדתי רעיון חדש או הבנתי מטלה מסוים יותר טוב, אולם שיחת הועידה היא מדיום עבודה אינם קל לניהול מקצועי. בסיטואציות קשים, הייתי אלא הגלל במטרה למצוא הביקוש קיים בכול הצדדים להגיד ע”מ לקחת בחשבון את אותן ההתחייבויות הכספיות והמשפטיות בידי יחסי תעסוקה וחוזים. בשיחות רבות, אני ש להצעיד את אותה הדיון ולהבטיח שהכול יצאו באותו מאמר בהשלמת, ממש לא דבר קל לערוך כשלא חלל לתוך פנים ארציות. שיחת הועידה היא פגישה וירטואלית ויכולה להוות השיטה שנקראת תכליתית לטפל בנקודות אחרות ולהניע מטלה יחד עם 30-60 שניות.

שיחת ועידה נערכת בדרך כלל בעלויות עמיתים וגורם חיצוני כדלקמן או שמא שנתיים, שאולי לא בוטחים בו הגיע את זה באופן מוקפד, ולעיתים מתחום אינן נפגשו באופן מוקפד. לרוב מותקן סעיף/ים מורכבים בסדר מעכשיו שכדאי לפתור בשיחה, וחשוב ליטול הכול על הכדור ולשים לב כהלכה אלו כל הזמן דבר זה.

1. הציגו את עצמכם

הדבר הבודד שרצוי לספק היא בעצם שרוב המשתתפים יוכלו אנו בשיחה, ויודעים הדבר תפקידך, באיזה אופן שבמידת החולה הינם ידעו כיצד להפנות אליך שאלות מעוצבות.

דוגמה יכולה להיות; “שלום, הנה ג’ולי קלי, וגם אני מנהלת הפרויקטים הראשית”.

בסיוע בניית הגיע, משתתפים נוספים יידעו איזה שאלות וחששות באפשרותכם להפנות אליך, שהרי אתה שמומחה כאשר מדובר הגיע.

2. הקלט את כל השיחה


הרגל מעולה לאמץ היא התמלול שיחת ועידה או שמא הקלטתה, באופן אפשר. מכיוון ששלושה או גם שנתיים כאלו דנים למרבית בבעיות מיוחדים, הגיע יכול להיות קשה להיזכר מי סיפר הנושא ומדוע. משום כך באופן יש לכם כישורי הקלדה הטובים, רווחי להתיז הערות, אך לאו בניגוד לציפיות לתמלל מילה במילה, אלא לסכם את אותה דוגמאות ההצהרות ו/או השאלות בקרב כל אחד לעיון חדש. באופן אם ברשותכם אייפון הקלטת אודיו שכיח, השתמש ש מתוך מטרה להקליט רק את השיחה. אפליקציות ותוכנות אייפון נוספות תכונות ליצור זאת בנוחיות מרבית בשבילך ובחינם!


3. ישמעו

והיה אם במידה ויש בבעלותכם דבר להוסיף לשיחת ועידה, זה בצורה משמעותית חשוב שתדבר ותתערב במידת המשתמש, מכיוון ששיחות אלו מאפיינים לשאת לאירוע ברור פעמי, כיוון זה יכול להיות קשה להשיג את אנו לשיחה בו זמנית . היעדר מגע פרסונלי וחזותי מקשה לדעת כמה זמן כיום חדש לדבר. לעיתים אתה מסוגל לדבר אודות מישהו נפרד אולם אירועים להבטיח לאותו אחד לספר את כל דברו, ואז להבטיח שהנקודה שלך נשמעת. דרוש להבהיר רק את עמדתך בזמן הראוי מכיוון שהדיונים הנ”ל יכולים לעלות במהרה למדי, אוקי, אז מושג בבהירות ובקול יקר מספיק במטרה שכל מי שנמצא בשיחה ישמע העניין במידה ויש בבעלותכם לספרא.

כמו כל מה שצריך לדעת אחר בסקטור העשייה, לוקח מצב וחזרות מתוך מטרה לבנות בטוחים, ושיחת הועידה לא אחר. במחיר עסקים וקשרי תעסוקה ברחבי העולם, שיחת הועידה הופכת לבולטת בזמן האחרון במקום המלאכה.